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采购预购

采购预购

产品详情

门店预购

功能介绍:主要为各门店提供创建预购单的功能,店长可根据自己门店库存情况新建预购商品,然后提交至公司采购生成采购定单,替代了传统的线下做表格的工作,提高了各相关人员的工作效率。

操作方法:【采购预购】->【门店预购】,列表显示所有的预购信息,可按门店、品牌、商品名称、条形码、SKU和创建时间段进行精确或模糊查询。单击页面中的[导出]按钮可将查询的结果导出为excel文档进行二次编辑,轻松管理化妆品百强连锁排名产品。

单击“预购单号”或“操作”列中的“查看”文字,即可弹出该预购单的详情信息。每个预购单都可以打印和导出。

单击主列表页面中的[新增门店预购单]按钮,进入预购商品添加页面,在商品添加页面,可以按品牌或名称或条形码查询,通过查询结果可以查看本店实时库存情况,根据库存情况填写合适的预购数量,单击后面的[添加]即成功把商品加到预购单中,一个预购单可增加多个商品。商品添加完,单击[确定]按钮即成功生成预购单。

新添加的预购单,状态为“待审核”,还可以进行编辑或删除,单击列表页中“操作”列的“编辑”字样,进入预购单的重新编辑,对于预购单的商品可重新进行删除或添加。

对于不用再编辑的预购单请单击列表页中“操作”列的“编辑”字样,进入审核操作。把审核圆球调至右边,单击[修改]即完成审核操作。已审核过的预购单将不能进行修改和删除操作,请仔细核对再进行相关操作。

                     

采购计划

功能介绍:主要给采购部制作采购定单,采购人员可根据各门店提交的预购单汇总生成一个个采购定单,系统可监控到每个采购定单的状态情况,是否付款,是否收货,付款凭证等,实现采购工作的智慧管理流程。

操作方法:【采购预购】->【采购计划】,列表显示所有的采购计划列表,可按采购单号、订单状态和采购时间段进行精确或模糊查询。单击“采购单号”或“操作”列中的“查看”字样,即可弹出采购单的商品列表详情信息。

单击列表页中右上角的[新增采购计划]按钮,进入采购单添加页面

根据页面各项目进行填写,单击[添加预购单]按钮,弹出选择预购单的页面,可按门店或预购单号进行精确或模糊查询。

单击上图列表中的预购单号即可查看每个预购单的商品信息,主要有订购数量和零售价以及预购商品金额合计等主要信息。

查看完后即可关闭详情页面,回到预购单的选择列表页面,添加相应的预购单即可,一个采购单可添加多个预购单。只要添加预购单后面[添加]按钮,该单的预购商品则自动添加到采购单中。采购人员根据实际情况也可对商品进行删除操作,单击商品行右边的[删除]按钮即可成功删除该商品。

采购人员也可根据公司实际业务需要,添加各门店预购单外的商品至采购单中,单击上图中的[预购商品单独添加]按钮,进入商品选择页面,可按品牌、商品名称、条码或sku进行查询。将需要的单独商品填写预购数量,单击[添加]按钮即可。

独立添加的商品在采购单中不会有门店显示,如下图:

采购人员把采购商品选择好后,单击页面下方的[确定]按钮则成功生成采购定单。新生成的采购定单为“未审核”状态,采购人员还可单击“操作”列中的“编辑”重新修改商品。若无需修改即可进行审核操作,操作方法与预购单的审核方法一致,在此不作详述。采购审核过的采购单不可进行编辑和删除操作。采购审核完的采购单则到财务部进行审核操作,财务审核完则到总经办进行审核操作。总经办审核通过的采购单则到出纳处进行付款操作。单击“操作”列中的“上传”字样,进行付款单据凭证的上传(需将付款单据扫描或拍照成电子文件)。最后待货收到后,由仓管人员进行收货操作。只需单击操作列中的“收货”字样,进入收货页面,填写各个商品的到货数量,完成收货操作。所有到货商品核对完数量后,完成“审核”操作即结束整个采购流程。


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